GİRİŞİMCİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla KOÜ Teknopark A.Ş.(“KOÜ Teknopark”) tarafından Girişimcilik Programı kapsamında girişimci tarafından verilecek kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve veri sahibinin haklarına ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için, Şirketimizin web sitesi https://kouteknopark.com/kvkk/ yer alan Kişisel Verilerin Korunması Politikası Aydınlatma Metnini inceleyebilirsiniz.
1- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, girişimcilik programı başvuru süreçlerinin yürütülmesi; girişimcilik programları değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi; tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi;pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi; reklam, tanıtım, duyuru süreçlerinin yürütülmesi, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması ve girişimciler için ilgili kamu kurum ve kuruluşları tarafından belirlenmiş kriterlerin tespitinin sağlanması amaçlarıyla, KVKK’da düzenlenen genel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen işleme şartları dahilinde işlenmektedir.
2- Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
KOÜ Teknopark tarafından hukuka uygun olarak işlenen verileriniz KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde Şirket’in iş ortaklarına, danışmanlarına, tedarikçilerine ve iş ilişkisi içerisinde olduğu, hukuken yetkili gerçek ve tüzel kişilerine aktarılabilecektir.
3- Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, online başvuru platformu, akıllı telefonlara indirilebilen aplikasyon gibi elektronik ortamlar yahut fiziki olarak elden olacak şekilde toplanmakta olup; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen işleme şartları (açık rızanız, sözleşmenin kurulması veya ifası, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması icin veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, meşru menfaati için zorunlu olması, mevzuatta açıkça öngörülmesi) dahilinde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Bunun yanında, KOÜ TEKNOPARK, kişisel verilerinizi 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu, 5746 sayılı ARGE ve Tasarım Faaliyetlerinin desteklenmesi Kanunu çerçevesinde tanımlanmış yükümlülükleri yerine getirebilmek üzere ilgili Bakanlıklar, Kamu Kurumlarıyla ve anlaşmazlık durumlarında Mahkemeler ile paylaşmaktadır.
4- Sahip Olduğunuz Haklar
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, KOÜ Teknoparkın “info@kouteknopark.com” posta adresine başvurarak, kişisel verilerinize ilişkin aşağıda yer alan hususlarda mevcut haklarınızı kullanabilirsiniz.
5- Veri İşleme Sürecine İlişkin Haklarınız
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvuruya en fazla 30 gün içerisinde cevap verilecek olup, talebin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben 30 (otuz) gün ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak mevzuat gereği başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kişisel verileriniz hususunda KOÜ Teknopark tarafından Kişisel Verilerin Korunması Politikası ayrıca paylaşılmış olup, işbu politika, açık onay ve yasal mevzuat dışında kişisel verilerin korunması ve mevzuat dışı kullanılmaması hususunda gerekli özen, dikkat gösterilmekte ve gerekli tedbirler alınmaktadır.
TARAFLAR
İşbu Taahhütname ile; …………………………………………………………. adresinde mukim ……………………….….…. T.C.Kimlik Numaralı ……………… (bundan sonra Girişimci olarak anılacaktır), merkezi Vatan Caddesi No: 83 41275 Yeniköy – Başiskele / KOCAELİ adresinde bulunan ……. Vergi Kimlik numaralı Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş. (bundan sonra KOÜ TEKNOPARK olarak anılacaktır)‘ye aşağıda belirtilmiş olan hükümleri taahhüt eder.
Girişimci , İşbu Tahhütname kapsamında “carbon.kouteknopark.com” markasının sahibi, merkezi Vatan Caddesi No: 83 41275 Yeniköy – Başiskele / KOCAELİ adresinde mukim Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş. ‘ye aşağıda belirtilen hükümlere aynen riayet edeceğini, söz konusu yükümlülüğünü kayıtsız şartsız olarak yerine getireceğini gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
TANIMLAR VE KISALTMALAR
KOÜ TEKNOPARK: Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş.’yi,
KOÜ TTO: Kocaeli Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi A.Ş.’yi,
KARBON KULUÇKA MERKEZİ: Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren Kuluçka merkezini,
ÖN KULUÇKA MERKEZİ: Kocaeli Üniversitesi Teknopark Ön Kuluçka Merkezini,
MENTOR: Girişimcilere rehberlik ve danışmanlık yapan, konusunda tecrübeli gerçek veya tüzel kişileri,
YATIRIMCI: Girişimcilerin projelerine mali destek sağlayan gerçek veya tüzel kişileri,
PEET-M: Prototip geliştirme ve Elektrik-Elektronik Test merkezini
GREENBOX STUDİO: KOÜ Teknopark içinde yer alan video ve fotoğraf çekim stüdyosunu,
GİRİSİMCİLİK PROGRAMI: Ar-Ge yönü olan yenilikçi bir is fikrine sahip şirketleşmemiş girişimcinin eğitim, mentorluk ve altyapı hizmetleri ile desteklendiği programı,
PLATFORM: Web üzerinden erişim sağlanan carbon.kouteknopark.com alan adlı web sitesini,
GİRİŞİMCİ: KARBON Kuluçka Merkezi Ön Kuluçka programına başvuruda bulunan İnovatif ve teknolojik bir iş fikri olan gerçek kişileri,
GİRİŞİMCİLİK KURULU: Ön Kuluçka Merkezlerine yapılan başvuruları değerlendiren kurulunu,
ifade eder.
TAAHHÜTNAMENİN KONUSU
İşbu Taahhütname, Girişimciler, “carbon.kouteknopark.com” alan adlı web sitesi (“Platform”) kapsamında verilecek olan hizmetlerin başvuru koşul ve kurallarını düzenlemektedir.
Platform üzerinden başvuruda bulunan girişimciler işbu Taahhütnamede belirtilen hüküm ve şartlara uymayı, işbu Taahhütname ’de belirtilmiş olan tüm hükümlere aynen riayet edeceklerini, söz konusu borç ve yükümlülüklerini kayıtsız şartsız olarak yerine getireceklerini gayrikabili rücu olarak peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
BAŞVURU İLE İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER
Girişimci, yazılı ve sözlü paylaşımlar da dahil olmak üzere beyan ettiği: her türlü bilginin doğru olduğunu ve gerçeği yansıttığını, iş fikrine ilişkin fikri ve sınai mülkiyet hakların sadece tarafına ait olduğunu, kullandığı her türlü eser ve/veya fikri ve sınai mülkiyet hakkı sayılabilecek buluş, marka, tasarım, faydalı model, patent, entegre devre topoğrafyanın ilgili yasal düzenlemelere uygun olduğu, üçüncü gerçek ve tüzel kişi kurum ve kuruluşların fikri ve sınai mülkiyet haklarına tecavüz etmediğini, haksız rekabete konu olabilecek hiçbir hukuka aykırı nitelikte eylemde bulunmadığını ve bulunmayacağını, bu kapsamda üçüncü kişilerden gelebilecek hak ve/veya tazminat taleplerinden münferiden sorumlu olduğunu, eser ve/veya fikri ve sınai mülkiyet hakkı sayılabilecek buluş, marka, tasarım, faydalı model, patent, entegre devre topoğrafyası gibi hak sahibin telif, lisans ve sair ne nam altında olursa olsun bir hak veya bedel talep etmesi durumunda, oluşabilecek her türlü sonuçtan münferiden sorumlu olduğunu, böyle bir durumun oluşması durumunda, KOÜ TEKNOPARK’ı derhal bilgilendireceğini, ödenmesi gereken her türlü bedeli bizzat ödeyeceğini; üçüncü kişilerin iddiaların ortaya çıkması ve/veya gündeme gelmesi durumunda, başvuru aşaması ile ilgili yükümlülüklerine aykırı hareket etmesi durumunda Girişimcilik Programından çıkarılabileceğini, bildiğini ve bu hususta herhangi bir hak ve iddiada bulunmayacağını, bu konudaki tek muhatabın ise kendisinin olduğunu, peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
ÖN KULUÇKA İLE İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER
Girişimci, sözlü ve yazılı olarak tarafına bildirilen tüm kural ve kaidelere, ayrıca her türlü yasal mevzuata uyacağını, yol açabileceğimiz zararları derhal, nakden ve defaten tazmin edeceğini, faaliyet gösteren diğer girişimci grupların projelerine, çalışmalarına, vb. hiçbir şekilde müdahale etmeyeceğini ve zarar vermeyeceğini, böyle bir zararın meydana gelmesi durumunda, tarafına bildirilen zararı, derhal, nakden ve defaten tazmin edeceğini, kendisine sağlanan internet erişimini hukuka aykırı olarak, hakaret içeren, toplum güvenliğini bozacak, anayasal rejim ve devlet aleyhine, kişilik yahut fikri mülkiyet haklarını ihlal mahiyetinde, Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde suç konusu olabilecek herhangi bir eylem için kullanmayacağını; aksi halde bu ve benzeri eylemler nedeniyle doğacak tüm hukuki, idari, cezai sorumluluğun tarafına ait olacağını, bu sebeple tarafına sunulan tüm olanakların askıya alınabileceğini, sona erdirilebileceğini bildiğini ve kabul ettiğini, ayrıca bu sebeple her ne nam altında olursa olsun doğabilecek bütün zararlardan ve ödenmesi gereken bedellerden münferiden sorumlu olduğunu ve doğabilecek tüm masraf, zarar ve sair her türlü bedeli tazmin edeceğini, programın gereklilikleri kapsamında talep edilen evrak, bilgi ve formları temin etmek, eksiksiz ve doğru bir biçimde doldurmak ve zamanında teslim etmekle yükümlü olduğunuzu; aksi halde, bunlarla sınırlı olmaksızın KOÜ TEKNOPARK tarafından tarafına sağlanabilecek destek ve hizmetlerin durdurulabileceğini, askıya alınabileceğini bildiğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
EĞİTİM VE MENTORLUK SÜRECİ İLE İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER
Girişimci, Girişimcilik Programı süresince eğitim programında ve/veya mentorluk toplantılarında:en az %90 oranında katılım sağlamak zorunda olduğunu, bu oranın altında kalınması halinde eğitim ve/veya mentorluk olanaklarından erişimin geçici veya kalıcı olarak askıya alınabileceğini ve/veya Program’dan tamamen çıkarılabileceğini bildiğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
GİZLİLİK İLE İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER
Girişimci kendisine ait olan veya kendisi tarafından geliştirilen ticari sır ve icatları gizli tutacağını; kendisi tarafından ifşa edilmesi durumunda ise projenin fikri ve sınai mülkiyet haklarına ilişkin çıkabilecek her türlü sorundan münferiden sorumlu olduğunu; bu kapsamda KOÜ TEKNOPARK ve iştiraklerinin hiçbir şekilde sorumlu tutulamayacağını bildiğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
Girişimci, KOÜ TEKNOPARK tarafından kendisine verilmiş yazılı muvafakatname olmadan, kendi başına ya da bir başka kişiyle/kurumla birlikte KOÜ TEKNOPARK ve/veya iştiraklerine ve personellerine ilişkin hiçbir bilgi, veri, eser, fotoğraf, rapor, plan, çizim, şema, malzemenin, yapıların, ekipmanların niteliğini tarif edici belgeler, notlar, iç yazışmaları, iş metotları, portföy ve pazarlama teknikleri, teknik planları, bütçe, iş geliştirme, iş stratejileri, stratejik ittifakları, mühendislik verileri, ürün ve servislere ait veriler, her türlü yöntem ve prosesler, her türlü iyileştirme fikirleri ve yöntemleri, tahminler, derlemeler, analizler, sunumlar, öngörüler, resimler, sonuçlar veya özetler gibi her türlü bilgi, belge, materyal ve dokümanları ve bunlar ile sınırlı olmamak üzere KOÜ TEKNOPARK ve/veya iştiraklerine iştiraklerine ve personellerine ilişkin tüm ticari, mali, finansal, yasal, teknik, idari belge ve bilgileri veya taraflar arasındaki olası sair her türlü belge ve bilgiler ile bunlardan türetilmiş belge ve bilgileri (‘‘Gizli Bilgi’’), süresiz olarak gizli tutacağını, kullanmayacağını, yayınlamayacağını, yaymayacağını, üçüncü şahıslarla paylaşmayacağını, devretmeyecğinı, satmayacağını, ticarete konu etmeyeceğinı, açıklamayacağını ve ifşa etmeyeceğinı, kopyalanmasına izin vermeyeceğinı ve gerekli tedbirleri almak sureti ile bunları saklayacağını ve Gizli Bilgi’ye her türlü yolla ulaşılmasını engelleyeceğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
Girişimci, Girişimcilik Programı kapsamında faaliyet gösterdiği süre boyunca, yaptığı toplantı, sunum, etkinlik vb. görüşmeler esnasında bunlarla sınırlı olmaksızın üçüncü. kişi ve kurumlar, KOÜ TEKNOPARK’ın işbirliği içinde bulunduğu her türlü kurum, kuruluş ve paydaşlar ile iştirakleri hakkında elde ettiği, bir şekilde bilgi sahibi olacağı her türlü ticari sır ve gizli bilgi niteliğindeki bilgiler ile diğer projeler veya konularla ilgili olarak da, gizlilik hükümlerine süresiz olarak uyacağını, söz konusu ticari sır ve gizli bilgileri hiçbir hal ve koşulda 3. kişi ve kurumlara ifşa etmeyeceğini, aksi koşulda oluşacak her türlü zarar, ziyan ve talepten sorumlu olduğunu bildiğini ve kabul ettiğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
Girişimci, Programın tüm aşamalarında proje ilgili olarak ve bunlarla sınırlı olmaksızın her türlü tanıtım, ticarileştirme faaliyetleri kapsamında KOÜ TEKNOPARK tarafından gerçekleştirilecek yazılı, sözlü, görsel tanıtım, basın, yayın çalışmalarına peşinen muvafakat verdiğini; muvafakat vermediği ticari sır içeren ve açıklanmaması gereken proje içeriğinin ilgili kısmının, gizli kalması konusunda mutabık kaldığını; herhangi bir yazılı bildirim yapmadığı durumlarda ise, KOÜ TEKNOPARK tarafından yapılacak yazılı, sözlü, görsel tanıtım, basım, yayın çalışmalarına peşinen muvafakat verdiğini ve bu konuda herhangi bir itiraz hakkının olamayacağını bildiğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER
İşbu Taahhütname ile Girişimci,
Taahhütname metninde ifade edilen tüm hüküm ve şartları kabul ettiğini, uyması gereken kuralları tam ve eksiksiz olarak bildiğini,
KOÜ TEKNOPARK’ın projesine ilişkin muhatap olabileceği raporlama, ilgili bakanlıklarla bilgi paylaşımı, tanıtım, iş birliği ve benzeri taleplerden, fikri mülkiyet haklarımızı veya ticari sır güvenliğimizi çiğnememek kaydıyla münferiden sorumlu olduğunu,
KOÜ TEKNOPARK ve/veya iştiraklerinin menfaatlerini her zaman ön planda tutacağını, prestij ve saygınlığını her daim koruyacağını, itibarını zedeleyecek hiçbir söz, eylem, hal ve davranışta bulunmayacağını, tüm yasal mevzuat hükümlerine ve bilhassa KOÜ TEKNOPARK ve KOÜ TTO’nun tabi olduğu her türlü kanun, yönetmelik, tebliğ, genelge ve benzeri tüm yasal düzenlemelerine uymakla yükümlü olduğunu bildiğini, her türlü bilgi, belge, form, dokuman vb. yükümlülükleri süresi içinde ve gereği gibi yerine getirmekle, prosedürlerine uymakla yükümlü olduğunu, yürürlükteki yasal yükümlülüklere uyumlu olarak verilen talimatlara uygun olarak çalışacağını,
Taahhütname’de belirtilmiş olan herhangi bir yükümlülüğü hiç veya gereği gibi yerine getirmemesi veya söz konusu yükümlülüklerini her ne sebeple olursa olsun ihlal etmesi halinde KOÜ TEKNOPARK nezdinde doğabilecek her türlü zararları tazmin edeceğini bildiğini ve kabul ettiğini,
Yürürlükteki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerini bildiğini ve kabul ettiğini, ilgili mevzuat gereğince KOÜ TEKNOPARK ile paylaşacağı her türlü kişisel verilerin KOÜ TEKNOPARK’ın 4691 sayılı Teknoloji Bölgeleri Kanunu, Teknoloji Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği ve KOÜ TEKNOPARK ve KOÜ TTO’nun tabi olduğu yürürlükteki ilgili tüm mevzuat ile işbu taahhütname ve Girişimcilik Programı kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirilmesi amacıyla ve girişimcilik programları başvuru süreçlerinin yürütülmesi, girişimcilik programları değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi; reklam, tanıtım, duyuru süreçlerinin ile girişimcilik programları kapsamında tarafınca sunulacak danışmanlık, mentorluk ve iş geliştirme hizmetlerinin yürütülmesi ve proje/iş fikrimizin geliştirilmesinin sağlanması ve benzeri amaçlarıyla, aşağıda yer alan Aydınlatma Metninde belirtildiği üzere toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına, kullanılmasına, aktarılmasına bu kapsamda aynı amaçlara yönelik olarak KOÜ TEKNOPARK’ın iştirakleri ile ilgili Kurum ve Kuruluşlarla paylaşılması konusunda açık rızasının olduğunu,peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
YÜRÜRLÜK
Girişimci tarafından Platform’a başvurunun oluşturulması ile işbu taahhütname yürürlük kazanır.
GİRİŞİMCİ BEYANI
Girişimci işbu taahhütnameyi ve tüm hükümlerini okuduğumu, anladığımı, özgür iradesiyle kabul ettiğini, verdiği bilgi ve belgelerin doğru olduğunu, aksi durumda KOÜ TEKNOPARK tarafından her türlü idari, hukuki ve cezai yaptırımın uygulanmasını onayladığını peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.
GİRİŞİMCİ AÇIK RIZA METNİ
KOÜ Teknopark tarafından tarafıma açıklanan “Girişimci Aydınlatma Metni ”ni okudum, anladım bu kapsamda;
KOÜ Teknopark ile paylaşmış olduğum kişisel verilerimin, (isim soyisim, e-posta adresimin, cep telefon numaramın, görsel ve işitsel (fotoğraf, video vb.) verimin) , girişimcilik programları başvuru süreçlerinin yürütülmesi; girişimcilik programları değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi; pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi; reklam, tanıtım, duyuru süreçlerinin yürütülmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşları tarafından belirlenmiş kriterlerin tespitinin sağlanması amaçlarıyla, KOÜ Teknopark tarafından işlenmesini kabul ederim.
Yukarıda belirtilen amaçlarla, KOÜ Teknoparkın kişisel verilerimi, açık rızama binaen, iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan Şirket’in iş ortaklarına, danışmanlarına, tedarikçilerine, hukuken yetkili gerçek/tüzel kişilere ve Şirket’in kullandığı bilişim teknolojileri gereği, yurt içi veya yurtdışında bulunan sunucular ve bu sunucu desteğini veren firmalar ile bulut bilişim kullanılan durumlarda bulut bilişim hizmetini veren firmalara aktarılmasını kabul ederim.
İşbu Girişimci Açık rıza Metni’nde yer alan hususlarla ilgili olarak açık rıza vermiş olduğum kişisel verilerimin, yukarıda açıklanmış olan amaçlarla işlenmesine ve yukarıda belirtilmiş olan kişi/kuruluşlara aktarılmasına hiçbir etki altında kalmadan, açık rıza verdiğimi beyan ederim.